Политика конфиденциальности

Защита ваших данных — наш приоритет

Kompania Kolmatic Prontos серьёзно относится к защите вашей персональной информации. Мы понимаем важность доверия наших клиентов и стремимся обеспечить максимальную прозрачность в вопросах обработки данных.

Настоящая политика конфиденциальности объясняет, как мы собираем, используем и защищаем вашу информацию при предоставлении услуг финансового анализа и консультирования в Нидерландах.

Какие данные мы собираем

В процессе предоставления услуг финансового анализа мы можем собирать следующую информацию:

Контактные данные

  • Имя и фамилия
  • Адрес электронной почты
  • Номер телефона
  • Почтовый адрес (при необходимости)

Информация о компании

  • Название организации
  • Сфера деятельности
  • Размер бизнеса
  • Финансовые показатели (только с вашего согласия)

Мы собираем только ту информацию, которая необходима для качественного выполнения наших услуг. Никакие данные не собираются без вашего ведома.

Как мы используем вашу информацию

Ваши данные используются исключительно в профессиональных целях:

  • Предоставление услуг: Проведение финансового анализа и подготовка рекомендаций
  • Коммуникация: Связь с вами по вопросам проекта и уточнения деталей
  • Улучшение сервиса: Анализ потребностей клиентов для развития наших услуг
  • Юридические обязательства: Соблюдение требований законодательства Нидерландов

Мы никогда не используем ваши данные для спама или навязчивой рекламы. Вся коммуникация носит профессиональный характер и связана с предоставляемыми услугами.

Передача данных третьим лицам

Kolmatic Prontos придерживается принципа минимального раскрытия информации. Ваши данные могут быть переданы третьим лицам только в следующих случаях:

Партнёры и подрядчики

Иногда для выполнения анализа мы привлекаем специализированных партнёров. В таких случаях:

  • Все партнёры подписывают соглашения о конфиденциальности
  • Передаётся только необходимый минимум информации
  • Вы заранее уведомляетесь о привлечении внешних специалистов

Юридические требования

Мы можем раскрыть информацию при наличии законных требований государственных органов Нидерландов или для защиты наших законных интересов.

Ваши права по защите данных

В соответствии с GDPR и законодательством Нидерландов вы имеете следующие права:

Право на доступ

Вы можете запросить копию всех персональных данных, которые мы о вас храним. Мы предоставим информацию в течение 30 дней.

Право на исправление

Если вы обнаружили неточности в ваших данных, мы оперативно внесём необходимые исправления по вашему запросу.

Право на удаление

В определённых случаях вы можете потребовать удаления ваших персональных данных из наших систем.

Право на ограничение

Вы можете ограничить обработку ваших данных в определённых ситуациях, сохранив при этом их хранение.

Безопасность и защита данных

Мы применяем многоуровневую систему защиты информации:

Технические меры

  • Шифрование данных при передаче и хранении
  • Регулярное обновление систем безопасности
  • Ограниченный доступ к персональным данным
  • Резервное копирование с защищённым хранением

Организационные меры

  • Обучение сотрудников принципам конфиденциальности
  • Регулярный аудит систем обработки данных
  • Процедуры реагирования на инциденты безопасности
  • Соглашения о неразглашении с персоналом

В случае потенциального нарушения безопасности данных мы уведомим вас в течение 72 часов и предпримем все необходимые меры для минимизации ущерба.

Сроки хранения данных

Мы храним ваши персональные данные только в течение необходимого периода:

  • Данные клиентов: В течение 7 лет после окончания сотрудничества (требования налогового законодательства)
  • Переписка: 3 года для возможности восстановления контекста проектов
  • Маркетинговые данные: До отзыва согласия или 2 лет бездействия
  • Технические логи: 12 месяцев для обеспечения безопасности

По истечении указанных сроков данные надёжно удаляются из всех наших систем. Вы можете запросить досрочное удаление, если это не противоречит нашим юридическим обязательствам.

Международные передачи данных

Основная обработка данных происходит в пределах Европейского Союза. В редких случаях, когда требуется передача данных в третьи страны, мы обеспечиваем:

  • Использование только сертифицированных поставщиков услуг
  • Применение стандартных договорных условий ЕС
  • Дополнительные гарантии защиты в соответствии с решениями Европейского суда
  • Предварительное уведомление о необходимости такой передачи

Изменения в политике конфиденциальности

Мы можем периодически обновлять данную политику для отражения изменений в законодательстве или наших процедурах. При существенных изменениях вы будете уведомлены по электронной почте не менее чем за 30 дней до вступления изменений в силу.

Актуальная версия политики всегда доступна на нашем веб-сайте. Дата последнего обновления: январь 2025 года.

Вопросы по конфиденциальности

Если у вас есть вопросы о том, как мы обрабатываем ваши данные, или вы хотите воспользоваться своими правами, свяжитесь с нами:

Электронная почта info@kolmaticprontos.info
Телефон +31 634 138 978
Почтовый адрес Herculesplein 221
3584 AA Utrecht
Netherlands

Мы стремимся отвечать на все запросы в течение 5 рабочих дней. Для сложных вопросов может потребоваться до 30 дней, как предусмотрено законодательством.